S1 Duties and Responsibilities

S1 Duties and Responsibilities واجبات و مسؤوليات ضابط ركن الافراد Battalion Staff Training Course دورة تدريب اركان الفوج (BSTC 03-1) ألمدرس : السيد مارغريتا كاكاتشي Mr. Margeta-Cacace Instructor Class Objectives الهدف من الدرس At completion of this class about S1 Duties and Responsibilities, you should be able to: عند اكمال درس واجبات و مسؤوليات ضابط ركن الافراد, يجب ان تكون قادرا على : Specify duties and responsibilities of the S1 (S-1 section). تحديد واجبات و مسؤوليات ضابط ركن الافراد (قسم ضباط ركن الافراد) Articulate which S1 actions are collaborative and/or inter-dependant تبين أي من اعمال ضابط ركن الافراد تعاونية و\أو تكافلية Use understanding of S1 operations to begin responding to daily reporting requirements تستخدم فهمك لعمليات ضابط ركن الافراد لتبدأ بالاستجابة الى متطلبات التقرير اليومية Duties of S1 (Matched Actions) واجبات ضابط ركن الافراد Section Functional فعالة في القسم Coordinate Actions/Taskings نسق بين الافعال\المهام Promote Information Flow يحدد مسار المعلومات Specific Duties/Responsibilities of S1 مسؤوليات و واجبات محددة لضابط ركن الافراد Adjutant Duties هو المسؤول عن مراسلات الامر وحفظ سجلاته HQ Management ادارة مركز القيادة Manning الامداد بالأفراد Health/Personnel Service Support الدعم الخدمي لصحة الافراد Administrative Actions الاعمال الادارية Coordination (Special/Personal Staff) التنسيق ( الاركان الخاص\الشخصي ) Organization of S1 Section تنظيم قسم ضباط ركن الافراد S1 Officer (CPT) ضابط ركن الافراد ( نقيب ) S1 NCOIC (SFC) نائب الضابط في القيادة 3 Admin. Clerks 3 كتاب الاداريين ??? ??? ??? Adjunct to S1 بالاضافة الى s1 Admin Platoon (Company Support) الفصيل الاداري (اسناد السرية) Medical Platoon (Coordination) الفصيل الطبي (تنسيق) HQ Section قسم مركز القيادة Admin Supervisor المشرف الاداري 5 Admin Supervisors 5 مشرفين اداريين Administration Platoon Manning Chart الفصيل الاداري مخطط الامداد بالافراد PLT LDR PLT SGT امر الفصيل عريف الفصيل 10 Admin Clerks 10 كتاب اداريين 5 Senior Clerks 5 كتاب Service Co. سرية الخدمات HQ Section قسم مركز القيادة Orders Specialist المختص بإصدار الاوامر Finance Specialist المختص بالمالية Admin Supervisor المشرف الاداري Actions Specialist المختص بالسلوك الفردي A Company السرية A Team Leader Actions Specialist Finance Specialist Orders Specialist قائد الفريق المختص بالسلوك الفردي المختص بالمالية المختص بإصدار الاوامر B Company السرية B C Company السرية C D Company Admin Team فرق ادارة اليسرية D Co. Admin. Section (Organization replicated at each company) Administration Platoon Organizational Chart الفصيل الاداري المخطط التنظيمي PLT LDR PLT SGT امر الفصيل عريف الفصيل S1 Reporting Requirements متطلبات تقرير ضابط ركن الافراد S1 Routine الروتين Intra-Organizational في داخل التنظيم Operational خاص بالعمليات S1 Reporting Requirements متطلبات تقرير ضابط ركن الافراد S1 Routine الروتين NIA Form 3 (Test) Inprocessing Checklist نموذج 3 لـ(ج.ع.ج)- قائمة الالتحاق NIA Form 93 (Test) Emergency Notification Card نموذج 93 لـ(ج.ع.ج)- بطاقة اعلام الطواريء NIA Form 20 (Test) Personal Data Card نموذج 20 لـ(ج.ع.ج)- نموذج المعلومات الشخصية NIA Form 89 (Test) Unit Manning Roster (UMR) نموذج 89 لـ(ج.ع.ج)- قائمة القوة البشرية للوحدة NIA Form 90 (Test) Unit Alpha Roster (UAR) نموذج 90 لـ(ج.ع.ج)- قائمة الوحدة الاولى NIA Form 2-1 (Test) Personnel Qualification Record (PQR) نموذج 1-2 لـ(ج.ع.ج)- سجل مؤهلات الافراد NIA Form 1594 (Test) Daily Staff Journal نموذج 3 لـ(ج.ع.ج)- صحيفة الاركان اليومية NIA Form 4 (Test) Outprocessing Checklist نموذج 4 لـ(ج.ع.ج)- قائمة Memorandum مذكرة NIA Privacy Act Statement 1 (PAS) (Test) البيان 1 للتصرف الخاص للجيش العراقي الجديد S1 Reporting Requirements متطلبات تقرير ضابط ركن الافراد S1 Intra-Organizational Xxxx NIA Form 1 (Test) Unit Morning Report نموذج 1 لـ(ج.ع.ج)- التقرير الصباحي للوحدة NIA Form 6 (Test) Duty Roster نموذج 6 لـ(ج.ع.ج)- قائمة الواجبات NIA Form 31 (Test) Request for Leave نموذج 3 لـ(ج.ع.ج)- طلبات المغادرة NIA Form 32 (Test) Battalion Leave Log نموذج 32 لـ(ج.ع.ج)- لائحة اجازات الفوج NIA Form 2627 (Test) Recommendation of Punitive Action نموذج 2627 لـ(ج.ع.ج)- توصيات الاجراءات العقابية NIA Form 4187 (Test) Personnel Action Form نموذج 4187 لـ(ج.ع.ج)- نموذج اجراءات الافراد NIA Form 2426 (Test) Request for Orders نموذج 2426 لـ(ج.ع.ج)- طلب الاوامر NIA Form 2447 (Test) Orders Log نموذج 2447 لـ(ج.ع.ج)- S1 Reporting Requirements متطلبات تقرير ضابط ركن الافراد S1 Operational خاص بالعمليات NIA Form 35 (Test) Casualty Log نموذج 35 لـ(ج.ع.ج)- قائمة الاصابات NIA Form 1100 (Test) Personnel Readiness Management Report نموذج 1100 لـ(ج.ع.ج)- التقرير الاداري لجهوزية الافراد NIA Form 1156 (Test) Casualty Feeder Report نموذج 1156 لـ(ج.ع.ج)- تقرير الاصابات What do I REALLY need to know? ماذا احتاج (فعلاً) لأعرفه EVERYthing (however, daily...) كل شيء (بكل الاحوال, يومياً) Inter-organizational داخل التنظيم NIA Form 1 (Test) Unit Morning Report نموذج 1 لـ(ج.ع.ج)- التقرير الصباحي للوحدة Operational خاص بالعمليات NIA Form 35 (Test) Casualty Log نموذج 35 لـ(ج.ع.ج)- قائمة الاصابات NIA Form 1100 (Test) Personnel Readiness Management Report نموذج 1100 لـ(ج.ع.ج)- التقرير الاداري لجهوزية الافراد NIA Form 1156 (Test) Casualty Feeder Report نموذج 1156 لـ(ج.ع.ج)- تقرير الاصابات Summary of Points خلاصة من النقاط 2 Kinds of S1 duties responsibilities... نوعين من مسؤوليات واجبات S1... An important interface exists between the S1 (S1 section) and adjunct Med/Admin PLTs. توجد واجهة بين S1 (قسم S1) و بالإضافة الى الفصائل الادارية\الطبية. S1 Reporting requirements affecting operations of entire BN are... متطلبات تقرير الـS1 المؤثر على كل العمليات في الفوج Routine الروتين Intra-Organizational داخل التنظيم Operational خاص بالعمليات Questions? أسئلة ؟ ??? ??? ??? Actions Specialist Publications Memoranda Reports Finance Specialist Leave Legal Actions Soldier Pay Orders Specialist Orders Reports Mail Section Functional Section equipped... personnel logistics facilities supported Coordinate Actions/Taskings ...for special staff officers (as applicable) within unit (coordinated actions/taskings) extra-curricular (higher... subordinate... attached... OPCON) Promote Information Flow 2IC kept informed (CDR kept informed) CofC (informational, SITREPs, RFIs, etc...) Propagate info through unit (& extracurricular as applicable) Actions Specialist Publications Memoranda Reports Finance Specialist Leave Legal Actions Soldier Pay Orders Specialist Orders Reports Mail NIA Form 3 (Test) Inprocessing Checklist NIA Form 93 (Test) Emergency Notification Card NIA Form 20 (Test) Personal Data Card NIA Form 89 (Test) Unit Manning Roster (UMR) NIA Form 90 (Test) Unit Alpha Roster (UAR) NIA Form 2-1 (Test) Personnel Qualification Record (PQR) NIA Form 1594 (Test) Daily Staff Journal NIA Form 4 (Test) Outprocessing Checklist Memorandum NIA Privacy Act Statement 1 (PAS) (Test) NIA Form 1 (Test) Unit Morning Report NIA Form 6 (Test) Duty Roster NIA Form 31 (Test) Request for Leave NIA Form 32 (Test) Battalion Leave Log NIA Form 2627 (Test) Recommendation of Punitive Action NIA Form 4187 (Test) Personnel Action Form NIA Form 2426 (Test) Request for Orders NIA Form 2447 (Test) Orders Log NIA Form 35 (Test) Casualty Log NIA Form 1100 (Test) Personnel Readiness Management Report NIA Form 1156 (Test) Casualty Feeder Report 2 “FLAVORS” S1 Duties/Responsibilities Matched Section Functional Coordinate Actions/Taskings Promote Information Flow Specific Adjutant Duties HQ Management Manning Health/Personnel Service Support Administrative Actions Coordination (Special/Personal Staff) Adjunct Med/Admin PLTs—(Coord. & Supporting) S1 Reporting requirements ALL IMPORTANT... Routine Intra-Organizational Operational