16 آب 2003 — سياسة دفع رواتب القطاع العام لشهر كانون الاول 2003 Arabic

15 كانون الاول 2003 وزارة المالية سياسة دفع رواتب القطاع العام لشهر كانون الاول 2003 هذه السياسة تشمل كافة موظفي الدولة وموظفي المؤسسات العائدة للدولة والهيئات الممولة ذاتياً، وفي ادناه التفاصيل. وقف االعلاوات والتوظيف: تطبيقاً لمذكرة مكتب الادارة والميزانية في سلطة الائتلاف المؤقتة بتاريخ 5 آب 2003 فلن يكون هناك تعيين في اي وزارة او دائرة او شركة او هيئة حكومية بما يتجاوز الحد المسموح به لتلك الجهة المعنية وكما اقرّ في ميزانية السنة المالية الحالية 2003 (التي تم العمل بها منذ 1 تموز 2003) باستثناء الموافقات التي تستحصل من وزير المالية المؤقت وسلطة الائتلاف المؤقتة / مدير مكتب الادارة والميزانية ضمن الاجراءات المتبعة، وكذلك العلاوات والمنح ستبقى معلقة في الوقت الحالي. نظام الرواتب الجديد: سيتم دفع الرواتب ضمن النظام الجديد بالدينار العراقي الجديد وكما ثبت في القرار رقم 30 عن طريق تقديم تخصيص الملاك لكل وزارة حسب النظام الجديد ومصدق من قبل وزارة المالية، ووفقاً للتعليمات الصادرة فعلى كل وزارة تقديم نسخ من اعادة التصنيف الى كل من د. سامي متي (وزارة التخطيط)، السيد الحلفي (وزارة المالية، قسم القانونية) والكولونيل ريتشارد راينولدز (سلطة الائتلاف المؤقتة/ مكتب الادارة والميزانية/ المالية) ليتم المصادقة عليها نهائياً قبل ان يتم اي دفع ضمن النظام الجديد. نظام الرواتب المؤقت: الوزارات التي لم تكمل تصنيف موظفيها ضمن النظام الجديد فسوف يتم الدفع لهم حسب جدول الرواتب ادناه والذي يستند على الجدول الذي تم اعتماده لدفع رواتب شهر نيسان: معيار رواتب شهر كانون الاول معيار دفع تشرين الثاني بالدينار الدرجة السابقة في الخدمة الوظيفية الدرجة 100000 100000 6 واقل الدرجة 4 200000 200000 3-5 الدرجة 3 300000 300000 1-2 الدرجة 2 700000 700000 مدير عام واعلى الدرجة 1 استرجاع المدفوعات الزائدة: الموظفين الذين لم يستلموا كامل رواتبهم المستحقة بالنسبة للستة اشهر السابقة فستدفع لهم الفروقات. واي دفع مضاعف للاشهر السابقة او دفع مسبق لراتب شهر كانون الاول سوف يتم استقطاعه من راتب كانون الاول. الاجراءات : سوف يتم تخويل دفع كافة الرواتب من قبل مسؤولي وزارة المالية الذين يعملون وفق سياسة سلطة الائتلاف ومن خلال حساب الخزينة. سوف يتم تنفيذ الدفع من خلال النظم المصرفية لبنوك الرشيد والرافدين والتي تعمل كوكلاء لوزارة المالية. وسيصدر المدير العام لدائرة المحاسبة في وزارة المالية تعميماً لكافة الوزارات والاقسام يضع فيها خطوات صرف رواتب شهر كانون الاول. لاستحصال تخويل صرف الرواتب لكل من القوى العاملة الممولة مركزياً والعاملين في المؤسسات العائدة للدولة والقطاعات الاخرى الممولة ذاتياً يتوجب على الوزارات المعنية تقديم التالي: - حساب الرواتب السابقة: يزود مكتب الخزينة المحلية او دائرة المحاسبة في وزارة المالية بمعلومات عن كشف الرواتب المدفوع وتتضمن هذه المعلومات المبالغ المستلمة، المبالغ المدفوعة، عدد العاملين في كل درجة وظيفية والذين دفع لهم عن طريق دوائرهم والرصيد المتبقي. اما المبالغ الغير مستخدمة يجب ان تودع بنفس البنك الذي تم السحب منه وتقديم صك مصدق الى مدير قسم المحاسبة في الدائرة المعنية. في حالة كان هناك تضارب في دفع الرواتب للاشهر السابقة مع تعليمات وزارة المالية في حينها فستكون الوزارات مجبرة على تقديم حساب بالرواتب والمنح الطارئة قبل اطلاق مبالغ اضافية، وهذه المعلومات تتضمن بالتفصيل قائمة بالاسماء والى من تم دفع هذه المبالغ او المنح الطارئة، ويجب ان تقدم نسخة من كشف الرواتب المدفوع للشهر السابق لكل وزارة الى مكتب الادارة والميزانية في سلطة الائتلاف المؤقتة. - طلب الدفع بالنسبة لهذا الشهر: لتحقيق التسهيلات الادارية، يطلب من الوزارات تقديم تقرير واحد وطلب واحد لاطلاق المبالغ لكل دوائرها/ وحدات الصرف، بدلاً من تقارير وطلبات منفصلة لكل دائرة/وحدة صرف، وطلبات الصرف يجب ان تتضمن رسالة مكتوبة على ورق رسمي مستحصل الموافقة عليها من قبل ثلاثة مسؤولين رسميين من الدائرة وموقعة من قبل مدير عام الادارة والمالية، ويجب ان يتضمن الطلب ايضاً قائمة بالاسماء والدرجات الوظيفية للموظفين لصرفها. اما اذا تجاوز الكشف المطلوب عما كان عليه فل الشهر السابق فيجب ان يتم استحصال الموافقة عليه من قبل مستشار وزارة المالية في سلطة الائتلاف، وان اي زيادة بنسبة 1% اكثر من المدفوع للقوى العاملة خلال شهر آب يجب ان تتم الموافقة عليه ايضاً من قبل مستشار وزارة المالية في سلطة الائتلاف قبل تنفيذ الدفع. واذا استطاعت محافظة ما ان تثبت مسؤوليتها في تطبيق كشف الرواتب بما يوافق الخطة المعمول بها في بغداد فيمكن لوزارة المالية في بغداد ان تفوض ادارة كشف الرواتب للفرع المحلي للخزينة في المحافظة بعد الموافقة عليها من قبل مستشار الوزارة. - تنفيذ جدول الرواتب: تتولى اقسام الرقابة المالية الداخلية في كل وزارة بعملية مراجعة حسابات الرواتب والدرجات لغرض التدقيق مع مثيلاتها والمصادقة عليها للدفع من قبل وزارة المالية وكذلك مراجعة صحة الدفوعات المنفردة، حيث يتم تشكيل لجنة ثلاثية في كل وحدة محاسبية لمراقبة توزيع الرواتب واسماء الافراد سوف تحفظ في ملف عند البنك الوكيل تخول فيه اطلاق المبالغ على ان يتولى ديوان الرقابة المالية تدقيق ما بعد الدفع. سوف تصدر وزارة المالية تخويلاً الى بنوك معينة لتوفير اعتماد مالي مخصص الى ممثلين بالاسم عن الوزارات والدوائر لاجل دفع الرواتب. وتقديم مثل هذا التخويل قد يتم عن طريق البريد الالكتروني او الفاكس سوف يطلق صرف الاعتماد المالي الى ممثل الوزارة المعنية لاجل دفع الرواتب. بالنسبة للموظفين بصيغة العقود يتم الدفع لهم من خلال النفقات التشغيلية في الميزانية وليس من خلال حسابات الرواتب. لمزيد من المعلومات الاتصال: جون هنلي / مستشار وزارة المالية: hanleyj@orha.centcom.mil انيتا كريكو/ مستشار وزارة المالية: grecoa@orha.centcom.mil